HR应该如何做好员工的档案管理，达到公司要求呢？

一、了解员工档案包括哪些基本内容：

1.身份证复印件2份、一寸照片两张、户口本的首页及个人页的复印1份。

2.入职信息表、员工基本情况登记表、员工入职背景调查信息表。

3.评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）

4.告知单位规章制度确认表

5.劳动合同、保密协议一式两份。

6.转正表、岗位变动表（晋升、降级、平调）

7.日常表现（有无违反纪律、通告、罚款等）

二、在实际工作中操作时需要注意哪些？

1）身份证扫描并保存电子版的，照片4张，办理工伤保险时会用，以后万一发生工伤也可以用到，一定要检查一下员工的身份证有效期。

2）家庭住址、紧急联系人电话号码必须要填写。

3）每个人在提交资料的时候写“本件与原件相符，如有虚假，本人愿承担一切责任”的字样，并让本人签字、写日期。

4）告知单位确认表必须让本人签字，简单精炼的把单位规章制度说一下，这样以后可以避免很多不必要的纠纷。

5）劳动合同一定要清晰，填写清楚这样。这样以后在劳资关系处理中可以避免许多不必要的麻烦。

6）把上述的七项需要整理的内容整理完整，然后存放到档案袋里面，一般离职员工档案保存三到五年，在实际操作中可根据实际情况进行调整。

7）在日常工作中坚持“四个小心原则”“三个绝对原则”“二白原则”一退一守"简称“四心三对、二白、一退守原理”

四心

1）小心完成每件工作

2）小心核对每个细节

3）小心改正所有的错误

4）小心检查修正过的细节

三对：

1）领导永远是对的，领导之所以是领导肯定有其过人之处，潜心研究学习。（就算他是一堆烂泥咱们也要把他当成是金豆豆那样看待。一般领导专业知识不行的，那么一定是人际关系高手，如果很不幸你的领导既不是人际关系高手，而且专业能力又不咋滴那就更需要潜心研究了，肯定在咱们不了解的、够不着的层面里是高手。）

2）对事：做事的态度主动性、机智性。

3）对人：谨慎性、圆滑性、客观性。

二白：

1）解释的意思就是“洗白自己，但也不颠倒别人黑白”在工作中处理问题时，我们不主张陷害别人，颠倒是非黑白，但我们更需要做的是如何保护好自己，首先要把自己“洗白”不伤人是一种教养，但是不被别人伤害更是一种气场。

一退守：

1）做任何事情，都要考虑：进可攻、退可守、想好前路、后路及退路。

总之：要坚持痕迹管理：做任何事情都要留下痕迹，有时候一个小细节没有做好就可能以后摊上大事，考验人做事情的认真度、细致度一定要谨慎、再谨慎在实际工作中。

只要把员工档案这一块内容做好了就可以为以后的，绩效考核、员工晋升、薪酬管理工作打下坚实的基础，俗话说：“万丈高楼平地起”就是这个道理，只有基础扎实，高楼才能建的更加壮观牢固。