一、根据中共中央组织部、国家档案局组通字（1991）13号文件规定，干部及个人工作过程中形成的人事材料必须完整、真实。
完整的人事档案包括：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务材料；5、政审材料；6、参加党、团及民主党派材料；7、奖励材料；8、处分材料；9、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10、其他可供组织参考的材料。
      二、代理单位和个人应及时将形成的上述归档材料送交档案管理科，由工作人员审核后一周内归入本人档案。
      三、归档材料与原档案材料相矛盾或手续不全的，应予退回、销毁或补办。

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